Haruskah Benar-benar Outsource Entry Data Saya?

Apakah Data Entry?

Data entry adalah proses masuk dalam berbagai bentuk data ke dalam format elektronik biasanya melalui komputer. Sebagai dunia terus maju dalam teknologi, bisnis semakin banyak transisi dari cara lama sekolah manajemen data manual untuk mengandalkan komputer untuk memberdayakan kebutuhan operasional. Data entry memberikan layanan bisnis kemampuan untuk mentransfer data dari bentuk kertas fisik ke format elektronik yang kemudian dapat dengan mudah diakses melalui komputer. Di antara berbagai jenis usaha mencari solusi manajemen data meliputi manajemen persediaan, manajemen database dan manajemen pelanggan rekor penjualan, hanya untuk beberapa nama.

Mengapa Outsourcing?

Data entry bisa menjadi proses yang sangat membosankan dan memakan waktu. Banyak perusahaan saat ini hanya tidak punya waktu dan anggaran untuk mendukung suatu proses yang membosankan namun penting. Outsourcing kebutuhan Anda tidak hanya akan menyelamatkan Anda pada biaya mempekerjakan karyawan internal, juga akan membantu meningkatkan produktivitas. Sebagian besar perusahaan outsourcing memiliki ratusan operator dan memiliki kemampuan untuk dijalankan pada kapasitas produksi penuh. Sebagian besar perusahaan tidak dapat mendukung ini jika mereka menyewa internal. Berbaliklah kali dapat meningkatkan sebanyak 300% oleh outsourcing data entry kebutuhan dan mengurangi biaya hingga 75% dari biaya gaji normal domestik.

Apa yang harus dicari di sebuah perusahaan outsourcing?

Mungkin kekhawatiran terbesar dengan outsourcing proses bisnis internal Anda adalah kualitas layanan yang disediakan. Ketika mencari sebuah perusahaan mitra untuk outsourcing untuk, pastikan Anda memilih perusahaan dengan keahlian yang luas dan pengalaman. Minta klien sebelumnya mereka telah bekerja dengan dan meminta sampel. Sebuah perusahaan yang telah di industri semakin lama akan memiliki sumber daya dan pengalaman untuk menyediakan Anda dengan tingkat yang lebih tinggi kualitas pelayanan.

Keprihatinan lain dari outsourcing adalah komunikasi. Sebagian besar perusahaan outsourcing berada di luar negeri di berbagai bagian Asia dan di zona waktu yang berbeda. masalah komunikasi dapat timbul jika Anda tidak memilih sebuah perusahaan yang memiliki proses di tempat untuk menangani hal ini. Beberapa hal yang harus diperhatikan adalah ketersediaan nomor telepon langsung, dukungan instant messaging, dan email langsung.

Berikut adalah beberapa istilah untuk mengetahui ketika berhadapan dengan layanan entri data:

Data Entry - Proses memasukkan data ke dalam database.

Data Mining - Proses penggalian data dengan menemukan pola-pola tertentu dalam bagaimana data disajikan.

Data Processing - Proses pengolahan atau mengubah data dari bentuk asli menjadi format elektronik.

Business Process Outsourcing - Bentuk outsourcing yang melibatkan kontraktor operasi dan tanggung jawab fungsi bisnis tertentu (atau proses) ke penyedia layanan pihak ketiga